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產(chǎn)品名稱:

無紙化會議平臺軟件LCS-8041

描述:無紙化會議平臺軟件LCS-8041,基于Windows平臺應(yīng)用。統(tǒng)一管理系統(tǒng)內(nèi)所有IP內(nèi)通設(shè)備,包括尋呼話筒,對講終端,廣播終端和接口設(shè)備。
產(chǎn)品型號
更新時間 2022-05-30
廠商性質(zhì) 生產(chǎn)廠家
訪問次數(shù) 1635

產(chǎn)品介紹

無紙化會議平臺軟件LCS-8041

一、會前準備

1、多會議管理:支持多個會議預(yù)設(shè),預(yù)設(shè)多次會議信息:設(shè)置會議標(biāo)語內(nèi)容,自定義標(biāo)語背景圖片;設(shè)置歡迎界面,自定義背景圖片;編輯會議基本信息:會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等,并設(shè)置顯示方式(字型字號字的顏色及布局)。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

1、設(shè)置不同的參會人員:支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入;支持生成模擬布局;支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制,可以更改后自動按規(guī)則一鍵重排位,并在模擬布局上實時顯示;

2、設(shè)置會議權(quán)限:權(quán)限包擴:與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、會議議程:設(shè)置會議議程信息,終端生成會議議程樹。

4、會議議題:設(shè)置多個會議議題,針對每個議題對與會者的參與權(quán)限設(shè)置,并在該議題上傳會議文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。

5、投票表決:設(shè)置及管理會議投票表決,編輯會議投票標(biāo)題、選項(表決型為:同意、反對、棄權(quán),投票型可自定義內(nèi)容)、說明、類型(設(shè)置是否匿名或者實名投票)、每個投票的權(quán)限,控制投票的起始時間,表決結(jié)束自動生成表決結(jié)果,圖形以柱型和圓形比例方式生,支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

二、會中管理

1、支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。

2、支持會中后臺對參會者客戶端軟件和硬件終端進行實時管控,會中臨時更改參會者的使用權(quán)限,例如“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

4、支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。

三、會后歸檔:

1、智能無紙化會議管理軟件為發(fā)布、管理、自動保存為一體的智能化系統(tǒng),會議結(jié)束支持本次會議歸檔保存,保存格式為:會議時間-會議名稱命名,方便后期查看及查閱。

2、會議簽到保存,自動記錄參會者詳細簽到時間和離開會場時間,記錄方式以會議時間、會議主題、應(yīng)到多少人、實到多少人等方式詳細記錄,記錄自動生成在EXCEL文檔里,可實現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。

3、投票表決結(jié)果保存,投票信息將會以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果,結(jié)果自動生成到文檔里,可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

 

4、會議資料備份:后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件,以及批注信息。

 

無紙化會議平臺軟件LCS-8041

 

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